L'Ucanss lance sa campagne 2016 de recueil de données relatives à la formation professionnelle du personnel des organismes du Régime général de Sécurité sociale.
Afin que vous disposiez en temps utile, ainsi que votre caisse nationale et les partenaires sociaux, d'indicateurs fiables sur l'effort de formation réalisé en 2015, je vous prie de bien vouloir enregistrer dans l'application mise à votre disposition par l'Ucanss votre tableau de bord le 8 avril 2016 au plus tard.
J'attire votre attention sur le fait que cette année, tous les organismes du Régime général de Sécurité sociale sont concernés : toutes les caisses et unions du Régime général, dont les caisses nationales, les échelons régionaux du service du contrôle médical ainsi que les organismes qui emploient moins de 10 salariés.
1/ Dans un contexte de maintien du suivi de l'effort de formation, l'application « tableau de bord de la formation » devient l'unique outil de recueil des données de la formation
Suite à la suppression de la déclaration fiscale 2483 (cf. décret n° 2015-600 du 2 juin 2015 portant suppression des dispositions réglementaires relatives à la déclaration fiscale des employeurs en matière de formation professionnelle), l'Ucanss, les caisses nationales et les partenaires sociaux souhaitent maintenir le suivi de l'effort financier et physique des organismes en matière de formation professionnelle. C'est pourquoi le « tableau de bord de la formation professionnelle » a été revu et complété des données nécessaires et indispensables à ce suivi.
Une action de clôture vous sera simplement demandée dès finalisation du questionnaire pour la prise en compte de vos données par l'Ucanss à des fins statistiques.
Vous pourrez également disposer d'une synthèse au format Pdf de votre tableau de bord, et d'un historique de tous les tableaux de bord saisis sur l'application à compter de l'année 2014.
2/ Les informations pratiques relatives à cette application
L'accès et la sécurisation des données
L'application est accessible sur le portail extranet de l'Ucanss (http://extranet.ucanss.fr, partie « Mon compte », Mes applications) à compter du mercredi 17 février 2016.
L'accès est sécurisé et réservé aux seules personnes habilitées par les Directeurs d'organismes. Les utilisateurs y accéderont au moyen d'un login et d'un mot de passe.
Si vous n'avez pas encore demandé l'habilitation à cette application, vous pouvez encore le faire en envoyant un message à sostbfp@ucanss.fr.
Aide en ligne
Une aide en ligne est consultable depuis la page d'accueil et en bas de l'application en cliquant sur le lien « aide ».
Pour toute interrogation, la messagerie sostbfp@ucanss.fr est mise à votre disposition.
De plus, tous les organismes qui rempliront ce questionnaire auront à leur disposition une plaquette « effort de formation comparé » comparant leurs données avec celles de l'institution et des organismes de leur branche de législation (accessible dans les espaces Directeur, Agent de Direction et aux personnes habilitées par les Directeurs d'organismes).
L'Ucanss compte sur le concours exhaustif de tous les organismes du Régime général de Sécurité sociale pour l'établissement du tableau de bord de la formation professionnelle qui constitue un outil indispensable d'observation et d'évaluation de la mise en œuvre dans notre branche des différents dispositifs d'accès à la formation.
