Lettres d'Information

Nouvelles fonctionnalités de la Bourse des Emplois favorisant l'identification des candidatures enregistrées par les collaborateurs de l'Institution

Fait à Paris, le jeudi 29 juin 2017

Référence : LI0618
Émetteur : Direction du Développement et de l'Accompagnement des Ressources HumainesDorothée GIRARD, Chef de projet RH – Ucanss - Email : bde@ucanss.fr
Document(s) annexe(s) : Icône document PDFAnnexe

Les orientations du Régime Général en matière de Ressources Humaines soulignent l'enjeu d'une dynamisation de la mobilité institutionnelle ainsi que de la valorisation des trajectoires professionnelles des collaborateurs de l'Institution.

La Bourse des emplois de l'Ucanss, mise en ligne en novembre 2016, contribue à cet objectif, en permettant :

  • aux salariés de l'Institution de postuler directement en ligne à l'ensemble des offres publiées, hormis celles relevant du Comité des carrières (à ce jour) ;

  • aux recruteurs d'affiner la recherche de profils dans les viviers de mobilité, sur la base de critères multiples : emploi exercé par le salarié et/ou emploi recherché, détention d'un CQP ou diplôme institutionnel donné, zone de mobilité géographique souhaitée etc...

En complément de ces premières évolutions, de nouvelles fonctionnalités ont été récemment mises en ligne.

Elles répondent au besoin d'outillage des organismes, exprimé notamment à l'occasion des expérimentations relatives à la mobilité interbranche réalisées dans les bassins d'emploi de Lille et Bordeaux.

La Bourse des emplois vient donc à nouveau d'être enrichie des fonctions suivantes :

  1. l'affichage d'un score affecté à chaque candidature permettant de distinguer immédiatement les candidatures des salariés de l'Institution parmi l'ensemble des candidatures à une offre,

  2. la recherche de candidats sur la base de mots- clés, librement formulés par le recruteur, à travers le module « source ».

La présentation de ces fonctions est détaillée dans l'annexe jointe.

Seule une base de données candidats fournie et actualisée permet de profiter pleinement de ces évolutions. J'attire par conséquent votre attention sur la nécessité de recueillir les candidatures déposées directement en ligne plutôt que d'inviter les candidats à postuler par mail sur une adresse extérieure au logiciel.

Par ailleurs, je vous rappelle qu'afin de faciliter le traitement des candidatures enregistrées, la Bourse des emplois offre de nombreuses fonctionnalités conçues pour faire gagner du temps aux recruteurs, avec, pour chacune d'entre elles, la possibilité d'un traitement individuel ou en série des candidatures à une offre :

  • téléchargement ou envoi des candidatures sous format PDF,

  • invitation des candidats à des entretiens ou tests,

  • enregistrement de comptes- rendus d'entretien ou d'étape de sélection,

  • utilisation de modèles d'e-mails aux candidats, modifiables pour chaque type d'étape,

  • traçabilité de la mise en œuvre de ces étapes de gestion,

  • possibilité d'export de l'ensemble des données relatives aux offres ou aux candidats dans des fichiers excel.

Contact : bde@ucanss.fr