L'Ucanss, en partenariat avec l'Institut 4.10, propose une prestation d'accompagnement des organismes.
La Détection de Potentiel Managérial (DPM), rénovée en 2017, est un outil d'aide à la décision qui permet le repérage des aptitudes et des capacités professionnelles requises pour devenir manager.
La DPM s'inscrit comme l'une des étapes du processus de recrutement de l'organisme, et l'accompagne ainsi face aux enjeux d'évolution de l'organisation, de développement des mobilités professionnelles des salariés, et/ ou d'amélioration de la gestion des carrières.
I – OBJECTIFS
La DPM, qui s'appuie sur le référentiel métier de manager opérationnel, a pour objectif de :
faire un pronostic sur le potentiel du candidat à assumer des fonctions managériales au sein de l'institution,
tester sa motivation à occuper un poste de manager,
apporter un avis argumenté au candidat et à l'organisme.
II - PUBLIC CONCERNÉ
La DPM vise les candidats à un poste de manager opérationnel, à la condition qu'ils n'aient jamais occupé de poste de manager, ni assuré des activités managériales. Elle peut, de ce fait, être utilisée pour le recrutement de candidats internes et externes à l'Institution.
La DPM est mise en œuvre à la demande de l'organisme.
III – LES ÉTAPES ET LES ACTEURS DU DISPOSITIF
1. Les étapes clefs de la DPM :
une réunion de cadrage avec l'organisme menée par le consultant DPM, pour la mise en place de la démarche,
un test psychotechnique destiné à mesurer les capacités cognitives du candidat,
la session DPM constituée de deux mises en situation professionnelle simulées, animées par le consultant avec l'aide de l'organisme, et d'un entretien de fin de session conduit par le consultant,
une restitution écrite et orale au candidat qui fait état de ses points forts et d'effort, et de l'avis du consultant, et qui l'invite à se rapprocher de sa hiérarchie et/ou de son service RH pour en échanger,
le reporting écrit et oral destiné à l'employeur sur la base de la synthèse des éléments analysés.
2. La mise en œuvre
La prestation dure trois heures trente par candidat :
trente minutes pour la passation du test cognitif, qui se fait à distance et est organisée par l'Institut 4.10, en amont de la session DPM,
trois heures en présentiel au sein de l'organisme, pour chaque candidat.
Une session DPM peut être déployée sur une journée pour 3 candidats maximum d'un même organisme.
L'organisme à l'origine de la demande met à disposition les ressources appropriées : connexion pour passation du test à distance, salles pour la session, partenaire organisme...
3. Le rôle des acteurs de la DPM
- Le Consultant DPM
Il est responsable de la prestation : il est donc chargé de mettre en place le dispositif, d'informer et d'accompagner les acteurs prenant part à la session que sont le candidat et le partenaire des mises en situation.
Il est aussi garant de l'objectivité de l'évaluation du potentiel du candidat ; pour cela, il s'appuie sur des outils d'observation et de cotation des capacités que le candidat aura mis en œuvre au cours des différents exercices de la session : les capacités relationnelles et communicationnelles, de raisonnement, d'autonomie et de responsabilité, et d'adaptation.
- Le partenaire des mises en situation issu de l'organisme
Il joue les mises en situation avec le candidat : il permet les échanges axés sur le traitement de dossiers et de situations prescrites par l'exercice, ainsi que sur les éléments d'argumentation présentés à cette occasion par le candidat testé.
Le rôle du partenaire est de favoriser l'implication, l'expression du candidat (analyse, argumentation, présentation...) et de permettre, au cours des interactions animées et portées par le partenaire, la démonstration par le candidat de ses capacités.
Le partenaire ne prend pas part à l'appréciation portée par le Consultant sur les aptitudes et capacités professionnelles du candidat. Il ne s'agit donc pas pour lui d'un exercice de recrutement.
La participation du partenaire se fait à hauteur d'une heure par candidat.
Sans ce partenaire, la DPM ne peut se réaliser. De profil RH ou manager, sans lien hiérarchique avec le candidat, sa participation repose sur le volontariat.
VI - COUT DE LA DPM
Le coût de la Détection de Potentiel Managérial est de 1 230 € par candidat.
Pour 2018, le dispositif est pris en charge à hauteur de 50% au titre des fonds du Plan conventionnel - Actions d'accompagnement. Dans ce cadre, il est rappelé que le dispositif de la DPM ne répond pas à la définition juridique de l'action de formation et ne peut être valorisée en tant que telle.
Le dispositif peut être pris en charge sur les fonds de la professionnalisation, dans le cadre du dispositif certifiant de formation, à savoir le CQP Manager Opérationnel, à condition que l'entrée en formation se réalise dans la continuité de la DPM.
Dans ce cas, les heures de la DPM entrent dans la catégorie des actions d'accompagnement du CQP MO qui comptent 301h50 au maximum, réparties en 297H50 au plus pour les actions d'accompagnement dans le CQP et 4H au plus pour la DPM.
2018 : Rappel modalités de prise en charge pour le plan
Les organismes n'ont plus à présenter une demande d'engagement à Uniformation. Les actions éligibles seront directement prises en charge par l'Institut 4.10 ainsi que l'En3s dans le cadre d'un dispositif de subrogation de paiement.
En revanche, pour tous les autres dispositifs (contrats et périodes de professionnalisation, compte personnel de formation, congé individuel de formation...), il convient d'adresser de façon préalable une demande de prise en charge à Uniformation.
Toutes les informations utiles se situent dans le document de synthèse que vous retrouverez sur le site de l'Ucanss.
Les demandes sont à renseigner sur le site de l'Institut 4.10 qui prendra contact avec les organismes pour convenir de la planification de la ou des sessions.
Pour toute demande d'information complémentaire, je vous invite à contacter les pilotes du dispositif dont vous trouverez les coordonnées en première page.